Las empresas con más de 50 empleados deberán implementar el Sistema de Información Interna (SII) = Canal de Denuncias.
Estamos en presencia de una nueva obligación para la empresa que genera aplicación de recursos y asunción de responsabilidades.
¿Qué pasos hay que dar para implementar el SII?
- Publicitar la existencia del Canal de Denuncias.
- Todos los integrantes de la empresa serán informados de la implantación del Canal de Denuncias.
- Designar al Responsable del SII.
- Puede ser una persona de la empresa o un externo.
- El Responsable es la persona que habrá de gestionar las denuncias recibidas.
- Informar la designación del Responsable del SII al A.A.I.
- Organismo Oficial.
- Implementar las vías de comunicación.
- Puede ser una vía analógica o digital.
- Nuestra recomendación: digital. Aporta trazabilidad y evidencia.
- Definir el protocolo de actuación ante una denuncia.
- Fase de recepción de la denuncia.
- Trámite de Admisión o Inadmisión.
- Fase de Instrucción.
- Práctica de pruebas.
- Valoración de la prueba e indicios.
- Terminación.
- Informe de conclusiones.
¿Cómo implementar el SII?
En MJ&A hemos desarrollado una plataforma tecnológica que puede ayudarles a disponer de su propio Canal de Denuncias sin necesidad de invertir en un software de gestión de denuncias ni aplicar recursos humanos que necesita para otras funciones.
MJ&A pone a su disposición un link directo a través de la página web de su empresa desde donde se dará acceso a nuestro SII y desde donde podrá gestionar directamente el Canal de Denuncias.
Implementación del SII.
En MJ&A hemos desarrollado una plataforma tecnológica que puede ayudarles a disponer de su propio Canal de Denuncias sin necesidad de invertir en un software de gestión de denuncias ni aplicar recursos humanos que necesita para otras funciones.
MJ&A pone a su disposición un link directo a través de la página web de su empresa desde donde se dará acceso a nuestro SII y desde donde podrá gestionar directamente el Canal de Denuncias.
Externalización del responsable del SII.
En MJ&A ponemos a su disposición nuestro Equipo de Cumplimiento Normativo para realizar las funciones del Responsable Interno del SII, facilitándole el cumplimiento de la ley.
Gestión de las denuncias.
En MJ&A ponemos a su disposición nuestro Equipo de Cumplimiento Normativo para gestionar de manera externalizada las denuncias que puedan producirse.
Nosotros le decimos que “estamos ahí para ayudarle”.